Kaufmännische Verwaltung

Mieten- und Wohngelderhebung, Buchhaltung und Abrechnung, Budgetplanung und -kontrolle, Versicherungsmanagement

Mieten- und Wohngelderhebung

• Verwaltung der Mieteingänge und Wohngelder
• Mahnwesen bei Zahlungsverzug

Buchhaltung und Abrechnung

• Führen der Konten
• Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und Jahresabschlüssen

Budgetplanung und -kontrolle

• Aufstellung und Überwachung des Wirtschaftsplans
• Finanzplanung.

Versicherungsmanagement

• Abschluss und Verwaltung von Versicherungsverträgen
• Abwicklung von Schadensfällen.

Technische Verwaltung

Instandhaltung und Reparaturen, Gebäudemanagement, Energie- und Ressourcenmanagement

Instandhaltung und Reparaturen

• Planung und Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen
• Organisation von Reparaturen und Wartungen

Gebäudemanagement:

• Überwachung des baulichen Zustands
• regelmäßige Begehungen
• Einholung von Handwerkerangeboten.

Energie- und Ressourcenmanagement

• Optimierung des Energieverbrauchs
• Verwaltung von Versorgungsverträgen

Rechtliche Verwaltung

Vertragsmanagement, Rechtsberatung und Vertretung, Durchsetzung der Hausordnung

Vertragsmanagement

• Abschluss und Verwaltung von Miet- und Dienstleistungsverträgen

Rechtsberatung und Vertretung:

• Unterstützung bei rechtlichen Fragen
• Vertretung der Eigentümergemeinschaft vor Gericht

Durchsetzung der Hausordnung

• Überwachung der Einhaltung der Hausordnung
• Ahndung von Verstößen.

Kommunikation und Service

Eigentümerversammlungen, Beratung und Information, Mieterkommunikation

Eigentümerversammlungen

• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen

Beratung und Information

• Laufende Information und Beratung der Eigentümer
• Erstellen von Rundschreiben und Berichten

Mieterkommunikation

• Ansprechpartner für Mieteranliegen
• Konfliktmanagement zwischen Mietern und Eigentümern